STOP fylgir stigveldi stjórnunar. Fyrir krabbameinsvaldandi efni er aðeins leyfilegt að færa sig niður í stigveldinu þegar tæknilegar takmarkanir koma í veg fyrir að hægt sé að útrýma útsetningu alveg. Hér munum við einbeita okkur að þriðja stiginu, O fyrir skipulagsráðstafanir. Vinsamlegast athugið S og T áður en O. Athugið einnig að hægt er að nota samsetningu ráðstafana.

Skipulagsráðstafanir samanstanda af skipulagsaðferðum og verklagsreglum, innri stefnum og reglulegu eftirliti sem komið er á til að staðfesta framkvæmd þeirra, þar á meðal viðhaldsáætlunum. Skipulagsráðstafanirnar sem innleiddar eru ættu meðal annars að taka mið af sérstöðu vinnustaðarins, þekkingu starfsmannsins, búnaði, verkefnum og umhverfi.

Hvað skal hafa í huga þegar metið er hvaða ráðstöfun/ráðstafanir eigi að framkvæma:

• Greinið öll vinnu- og félagssvæði
• Íhugaðu tegund og umfang útsetningar fyrir hvert vinnusvæði
• Tilgreinið starfsmenn sem þurfa aðgang að hverju vinnusvæði
• Taktu tillit til meðaltímans sem einstakur starfsmaður þarf að verja á hverju vinnusvæði.
• Fáðu lýsingu á hverri aðgerð, hentugleika hennar, virkni og skilvirkni og íhugaðu möguleg sameinuð áhrif mismunandi aðgerða til að bæta áhættustýringu.
• Viðhaldskröfur

Nokkrar skipulagsráðstafanir sem vert er að íhuga

Að takmarka aðgang að áhættusvæðum

Með hliðsjón af niðurstöðum áhættumatsins verða vinnuveitendur að takmarka aðgang að ákveðnum vinnusvæðum og takmarka slíkan aðgang stranglega við þá starfsmenn sem þurfa að vera þar. Hægt er að setja upp efnislegar hindranir til að takmarka aðgang starfsmanna, til dæmis hurðir sem krefjast heimildar. Hægt er að nota skilti til að auðkenna slík svæði.

Annar mikilvægur þáttur er að takmarka þann tíma sem starfsmenn eyða á viðkomandi vinnusvæði. Þetta er hægt að gera með því að skipta um verkefni sem starfsmaðurinn verður að vinna eða með því að takmarka tímann sem hver vakt vinnur.

Þegar skipulagið er hannað skal gæta þess að taka tillit til allra svæða, t.d. staðsetningar sameiginlegra svæða (eins og mötuneytis, skápa eða hvíldarsvæða) í tengslum við vinnusvæði. Vinnusvæði ættu ekki að tengjast beint við félagsrými.

Hreinlæti og einstaklingsvernd

Á vinnusvæðum þar sem hætta er á mengun þarf að grípa til ráðstafana til að tryggja að:

• Öll efni á vinnustað eru rétt merkt og fullnægjandi viðvörunar- og öryggisskilti og -merki eru til staðar.
• Vinnustaðnum er haldið hreinum og skipulögðum
• Starfsmenn hvorki borða, drekka né reykja
• Starfsmönnum er útvegaður viðeigandi hlífðarfatnaður eða annar viðeigandi sérfatnaður
• Sérstök geymslurými eru fyrir vinnu- eða hlífðarfatnað og fyrir útifatnað.
• Starfsfólki er veitt viðeigandi og fullnægjandi þvotta- og salernisaðstaða
• Verndarbúnaður er geymdur á réttan hátt á vel skilgreindum stað
• Heilbrigðiseftirlit er skipulagt og niðurstöður þess teknar til greina

Innri reglur geta skilgreint hvar starfsmenn mega borða, drekka eða reykja. Ennfremur geta þessar reglur sett fram verklagsreglur sem starfsmenn þurfa að fylgja varðandi nauðsynlegan hlífðarbúnað, þ.e. hvernig eigi að nota hann rétt, þrífa hann, viðhalda honum og geyma hann.

Einfaldar hreinlætisráðstafanir má fella inn til að minna starfsmenn á mikilvægi þeirra. Til dæmis að þvo sér um hendur áður en þeir borða, þrífa fæturna þegar þeir koma inn og fara úr aðstöðunni og skilgreina leiðir sem starfsmenn verða að fara til að komast inn á mengaða vinnustaði.

Upplýsingar og þjálfun fyrir starfsmenn

Vinnuveitendur þurfa að tryggja að starfsmenn séu upplýstir um niðurstöður áhættumatsins, þar á meðal um efnin sem notuð eru, hættulega eiginleika þeirra og hvernig nota skuli öryggisblöð, þ.e. um skyndihjálparráðstafanir eða váhrifavarnir/persónulega hlífðarbúnað.

Ennfremur ættu starfsmenn að fá skýrar leiðbeiningar um þær ráðstafanir sem gilda, svo sem tæknilegar ráðstafanir, innri stefnu eða öryggisferla, með myndskreytingum, skýringarmyndum eða myndböndum, ef mögulegt er.

• Taka skal tillit til verkefna og þekkingarstigs starfsmanna og aðlaga tungumál og efni upplýsinga og þjálfunar sem veitt er í samræmi við það.
• Upplýsingar og þjálfun starfsmanna ætti að vera veitt reglulega og uppfærð þegar aðstæður breytast.
• Eftir því hvers konar upplýsingar/þjálfunarþarfir eru um að ræða er hægt að útvega þær innanhúss og/eða leita til utanaðkomandi sérfræðings.