STOP noudattaa valvontahierarkiaa. Karsinogeenien osalta hierarkiassa voidaan siirtyä alemmas vain silloin, kun altistumista ei voida teknisten rajoitusten vuoksi kokonaan estää. Tässä keskitytään kolmanteen tasoon, O, joka koskee organisatorisia toimenpiteitä. Huomioikaa S ja T ennen O:ta. Huomioikaa myös, että toimenpiteiden yhdistelmiä voidaan käyttää.
Organisatoriset toimenpiteet koostuvat organisatorisista menetelmistä ja menettelyistä, sisäisistä toimintaperiaatteista ja säännöllisestä valvonnasta, joka on otettu käyttöön niiden täytäntöönpanon varmistamiseksi, mukaan lukien huoltosuunnitelmat. Toteutettavissa organisatorisissa toimenpiteissä olisi otettava huomioon muun muassa työpaikan erityispiirteet, työntekijän osaaminen, laitteet, tehtävät ja ympäristö.
Mitä olisi otettava huomioon arvioitaessa toteutettavia toimenpiteitä:
- Kaikkien työskentely- ja sosiaalisten tilojen yksilöinti
- Harkitse altistumisen tyyppi ja taso kullakin työskentelyalueella.
- Määritä työntekijät, joiden on päästävä kullekin työskentelyalueelle.
- Mieti, kuinka paljon aikaa yksittäisen työntekijän on keskimäärin käytettävä kuhunkin työalueeseen.
- Hankitaan kuvaus kustakin toimenpiteestä, sen soveltuvuudesta, tehokkuudesta ja tuloksellisuudesta ja tarkastellaan eri toimenpiteiden mahdollista yhteisvaikutusta riskien hallinnan parantamiseksi.
- Huoltovaatimukset
Joitakin harkittavia organisatorisia toimenpiteitä
Riskialueille pääsyn rajoittaminen
Työnantajien on riskinarvioinnin tulokset huomioon ottaen rajoitettava pääsyä tietyille työalueille ja rajoitettava pääsy tiukasti vain niihin työntekijöihin, joiden on oltava siellä. Työntekijöiden pääsyn rajoittamiseksi voidaan asettaa fyysisiä esteitä, esimerkiksi lupaa edellyttäviä ovia. Tällaiset alueet voidaan tunnistaa opasteilla.
Toinen tärkeä näkökohta on rajoittaa työntekijöiden kyseisellä työskentelyalueella viettämää aikaa. Tämä voidaan tehdä vaihtamalla tehtäviä, jotka työntekijän on suoritettava, tai rajoittamalla aikaa työvuoroa kohden.
Kun suunnittelet pohjapiirustusta, varmista, että otat huomioon kaikki alueet, esimerkiksi yhteisten tilojen (kuten ruokalan, kaappien tai lepotilojen) sijainnin suhteessa työskentelyalueisiin. Työalueet eivät saisi olla suoraan yhteydessä sosiaalitiloihin.
Hygienia ja yksilönsuojaus
Työskentelyalueilla, joilla on kontaminaatioriski, on toteutettava toimenpiteitä sen varmistamiseksi, että:
- Kaikki työpaikan kemikaalit on merkitty asianmukaisesti, ja työpaikalla on asianmukaiset varoitus- ja turvallisuusmerkit ja -merkit.
- Työpaikka pidetään siistinä ja järjestyksessä
- Työntekijät eivät syö, juo tai tupakoi
- Työntekijöillä on asianmukaiset suojavaatteet tai muut asianmukaiset erityisvaatteet.
- Työ- tai suojavaatteille ja katuvaatteille on erilliset säilytyspaikat.
- Työntekijöillä on asianmukaiset ja riittävät peseytymis- ja käymälätilat.
- Suojavarusteet säilytetään asianmukaisesti hyvin määritellyssä paikassa.
- Terveysvalvonta järjestetään ja sen tulokset otetaan huomioon.
Sisäisissä toimintaperiaatteissa voidaan määritellä paikat, joissa työntekijät saavat syödä, juoda tai tupakoida. Lisäksi näissä toimintaperiaatteissa voidaan vahvistaa menettelyt, joita työntekijöiden on noudatettava tarvittavien suojavarusteiden osalta, eli miten niitä käytetään, puhdistetaan, huolletaan ja säilytetään oikein.
Yksinkertaiset hygieniatoimenpiteet voidaan sisällyttää muistuttamaan työntekijöitä niiden tärkeydestä. Heidän on esimerkiksi pestävä kätensä ennen ruokailua, puhdistettava jalkansa tiloihin mentäessä ja sieltä poistuttaessa ja määriteltävä reitit, joita pitkin työntekijöiden on kuljettava päästäkseen joillekin saastuneille työalueille.
Tiedotus ja koulutus työntekijöille
Työnantajien on varmistettava, että työntekijät ovat tietoisia riskinarvioinnin tuloksista, myös käytetyistä kemikaaleista, niiden vaarallisista ominaisuuksista ja siitä, miten käyttöturvallisuustiedotteita käytetään, eli ensiaputoimenpiteistä tai altistumisen hallinnasta/henkilökohtaisista suojausmenetelmistä.
Lisäksi työntekijöille olisi annettava selkeät ohjeet käytössä olevista toimenpiteistä, kuten teknisistä toimenpiteistä, sisäisistä toimintaperiaatteista tai turvallisuustyömenetelmistä, mahdollisuuksien mukaan kuvien, kaavioiden tai videoiden avulla.
- Työntekijöiden työtehtävät ja tietämystaso olisi otettava huomioon, ja tiedotuksen ja koulutuksen kieltä ja sisältöä olisi mukautettava vastaavasti.
- Työntekijöille olisi annettava säännöllisesti tietoa ja koulutusta, ja niitä on päivitettävä aina, kun olosuhteet muuttuvat.
- Tieto- ja koulutustarpeiden tyypistä riippuen voit tarjota niitä sisäisesti ja/tai hankkia ulkopuolista asiantuntemusta.
