STOP følger et kontrolhierarki. For kræftfremkaldende stoffer er det kun tilladt at gå et trin ned i hierarkiet, når tekniske begrænsninger forhindrer dig i at eliminere eksponeringen helt. Her vil vi fokusere på det tredje niveau, O for organisatoriske foranstaltninger. Overvej S og T før O. Bemærk også, at der kan anvendes en kombination af foranstaltninger.

Organisatoriske foranstaltninger består af organisatoriske metoder og procedurer, interne politikker og regelmæssige kontroller, der er indført for at verificere deres gennemførelse, herunder vedligeholdelsesplaner. De organisatoriske foranstaltninger, der skal implementeres, skal bl.a. tage højde for arbejdspladsens særlige forhold, medarbejdernes knowhow, udstyret, opgaverne og omgivelserne.

Hvad skal man overveje, når man vurderer, hvilke(n) foranstaltning(er) der skal gennemføres:

• Identificer alle arbejds- og sociale områder
• Overvej typen og niveauet af eksponering for hvert af arbejdsområderne
• Identificer de medarbejdere, der skal have adgang til hvert arbejdsområde
• Overvej den gennemsnitlige tid, som den enkelte arbejder skal bruge på hvert arbejdsområde
• Få en beskrivelse af hver foranstaltning, dens egnethed, virkning og effektivitet, og overvej den mulige kombinerede effekt af forskellige foranstaltninger for at forbedre risikokontrollen.
• Krav til vedligeholdelse

Nogle organisatoriske tiltag at overveje

Begrænsning af adgangen til risikoområder

Under hensyntagen til resultaterne af risikovurderingen skal arbejdsgiverne begrænse adgangen til visse arbejdsområder og strengt begrænse denne adgang til kun at omfatte de arbejdstagere, der skal være der. Der kan opsættes fysiske barrierer for at begrænse medarbejdernes adgang, f.eks. døre, der kræver tilladelse. Skilte kan bruges til at identificere sådanne områder.

Et andet vigtigt aspekt er at begrænse den tid, medarbejderne tilbringer i det pågældende arbejdsområde. Det kan gøres ved at rotere de opgaver, som medarbejderen skal udføre, eller ved at begrænse tiden pr. skift.

Når du designer layoutet, skal du sørge for at tage højde for alle områder, f.eks. placeringen af fællesområder (såsom kantine, garderober eller hvileområder) i forhold til arbejdsområder. Arbejdsområder bør ikke være direkte forbundet med sociale områder.

Hygiejne og individuel beskyttelse

I arbejdsområder, hvor der er risiko for forurening, skal du gennemføre foranstaltninger for at sikre, at:

• Alle kemikalier på arbejdspladsen er korrekt mærket, og der er tilstrækkelige advarsels- og sikkerhedsskilte og signaler.
• Arbejdspladsen holdes ren og organiseret
• Medarbejderne må ikke spise, drikke eller ryge
• Arbejderne er udstyret med passende beskyttelsestøj eller anden passende specialbeklædning
• Der er separate opbevaringssteder til arbejds- eller beskyttelsestøj og til almindeligt tøj
• Arbejderne har adgang til passende og tilstrækkelige vaske- og toiletfaciliteter
• Beskyttelsesudstyr opbevares korrekt på et veldefineret sted
• Sundhedsovervågning organiseres, og der tages hensyn til resultaterne.

Interne politikker kan definere de steder, hvor medarbejderne må spise, drikke og ryge. Desuden kan disse politikker fastlægge de procedurer, som medarbejderne skal overholde med hensyn til de værnemidler, de har brug for, nemlig hvordan de skal bruges, rengøres, vedligeholdes og opbevares korrekt.

Simple hygiejneforanstaltninger kan inkluderes for at minde medarbejderne om deres betydning. De skal f.eks. vaske hænder, før de spiser, rengøre deres fødder, når de går ind og ud af faciliteterne, og definere de ruter, som medarbejderne skal tage for at få adgang til visse kontaminerede arbejdsområder.

Information og træning for arbejdere

Arbejdsgiverne skal sørge for, at arbejderne bliver gjort opmærksomme på resultaterne af Risikovurderingen, herunder på de anvendte kemikalier, deres farlige egenskaber og hvordan man bruger sikkerhedsdatablade, nemlig om førstehjælpsforanstaltninger eller eksponeringskontrol/personlig beskyttelse.

Desuden skal arbejderne have klare instruktioner om de gældende foranstaltninger, f.eks. tekniske foranstaltninger, interne politikker eller sikkerhedsarbejdsprocedurer, om muligt med illustrationer, skemaer eller videoer.

• Der skal tages hensyn til medarbejdernes opgaver og vidensniveau, og sproget og indholdet af den information og uddannelse, der gives, skal tilpasses i overensstemmelse hermed.
• Information og uddannelse af medarbejdere skal ske regelmæssigt og skal opdateres, når forholdene ændrer sig.
• Afhængigt af hvilken type information/uddannelse, der er behov for, kan du levere den internt og/eller finde ekstern ekspertise.